Tillidskasse uden kontanter: sådan får I pengene til at passe

Tillidskassen er en god dansk tradition. En kasse sodavand i klubhuset, en kurv med chokolade i frokoststuen, en dåse ved siden af og en seddel med priserne. Alle har tænkt sig at betale.

Alligevel mangler der næsten altid penge, når nogen tæller op. Det skyldes sjældent tyveri. Det skyldes, at tillidskassen er bygget til en tid, hvor folk havde kontanter.

Hvor pengene bliver af

Når kassereren tæller op og mangler en tredjedel, er det som regel tre små ting, der lægger sig oven i hinanden.

• Ingen har mønter. Folk vil gerne betale, men har kun kort og telefon. Så tager de sodavanden og tænker, at de betaler næste gang.
• Der bliver rundet ned. En cola koster 12 kroner, men køberen har en tier. Der bliver aldrig rundet op.
• "Jeg MobilePayer senere". Det mener de. Men så kommer træningen eller mødet, og bagefter kører de hjem.

Intet af det er uærligt. Det er helt almindelig glemsomhed, og en tillidskasse har ingen måde at minde nogen om noget på.

Et MobilePay-nummer på døren er kun halvdelen

Mange foreninger og kontorer har allerede skiftet dåsen ud med et MobilePay-nummer på en seddel. Det løser problemet med kontanterne. Det løser ikke, at ingen ved, hvad der er betalt for.

Kassereren ser "Mette, 30 kr., tirsdag" på kontoudtoget. Var det to sodavand og en chokoladebar? Eller betaling for noget i sidste uge? Uden at vide det kan ingen se, om hylden og kontoen passer sammen.

Og hvis nummeret er kassererens eget, er foreningens penge blandet med private penge. Det bliver et problem den dag, kassereren stopper.

Betal for varen, ikke til et nummer

Tillidskassen virker igen, når betalingen hører til det, der bliver taget. Køberen scanner varen på sin egen telefon, beløbet bliver regnet ud efter jeres priser, og betalingen sker i MobilePay med det samme. Der er intet at runde af og intet at huske senere.

Så har I stadig en tillidskasse, der bygger på tillid, men hvor tallene kan tjekkes. Det er ikke mistillid at tælle op. Det er det, der sørger for, at de ærlige ikke ender med at betale for de glemsomme.

Sådan kommer I i gang

• Sørg for, at pengene går til foreningens eller firmaets egen MobilePay og ikke til en privatperson.
• Skriv ned, hvad I sælger, og hvad det koster. Én pris pr. kategori er nok.
• Sæt en QR-kode på køleskabet eller kurven, og tag dåsen væk samme dag.

Det er præcis det, Bippa er bygget til. Læs, hvordan selvbetjening med MobilePay virker i klubhuset, eller se, hvordan kontorer bruger det til køleskabet i frokoststuen.